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2023年12月21日 更新
特別徴収税額通知の電子化について

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データ(正本)の受取について

 特別徴収税額通知(納税義務者用)について、令和5年度までは書面のみでの受取でしたが、令和6年度から、電子データでの受取を選択いただくことができます。  なお、電子データでの受取は選択制となりますので、従来どおり書面により受取ることもできます。
 ※詳細はページ下部PDFファイル「令和6年度から個人住民税の特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受け取りが始まります!」をご確認ください

特別徴収税額通知の受取方法について

 eLTAXで給与支払報告書を提出した際に、「特別徴収義務者用」と「納税義務者用」の特別徴収税額通知について、以下のいずれかによる受取を選択できます。「特別徴収義務者用」、「納税義務者用」それぞれで受取方法の設定が必要です。
受取方法 特別徴収義務者用   納税義務者用 
電子データ ※1 電子データ ※3
電子データ ※1 書面 ※4
書面 ※2 電子データ ※3
書面 ※2 書面 ※4
【給与支払報告書をeLTAXで提出する際の特別徴収税額通知の受取方法の設定】
  ※1:正本の電子データを受け取る(正本のみ)
  ※2:正本の書面を郵送で受け取る(正本のみ)
  ※3:電子データをeLTAXで受け取る
  ※4:書面を郵送で受け取る

【注意事項】
  ・既に電子データ又は書面で送付(発送)したものについては、送付方法を変更できませんのでご注意ください。
  ・eLTAXを経由して給与支払報告書を提出していない場合は、電子データでの受取方法は選べません。

電子データで受け取りを希望する場合

eLTAXで給与支払報告書を提出する際に、「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用・納税義務者用)」の希望する通知で「電子データ」を選択してください。いずれか一方でも受け取り方法で「電子データ」を選択した場合、通知先メールアドレスの登録が必須となります。

※納税義務者用の特別徴収税額通知データには、納税義務者の特定を可能にするため受給者番号を設定します。
 そのため、納税義務者用の特別徴収税額通知データを希望する場合は給与支払報告書及び異動届出書への受給者番号の記載が必須となります。

特別徴収税額通知受け取り方法及び通知先メールアドレスを変更したい場合

給与支払報告書提出時に指定した特別徴収税額通知受け取り方法及び通知先メールアドレスを変更する場合は、
ページ下部PDFファイル「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」をご提出ください。

※すでに発送している特別徴収税額通知につきましては、税額通知データの受け取り方法の変更はできませんのでご了承ください。

特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データ(副本)の廃止について

 令和6年度から特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の電子データの副本送付は終了となり、電子データと書面の両方での受取はできなくなります。
 

給与支払報告書を書面または光ディスクなどにより提出する場合

 給与支払報告書を書面または光ディスクなどで提出される特別徴収義務者に対しては、特別徴収税額通知を書面で送付します。
 この場合、電子データでの受取は選択できず、税額通知用に空の光ディスクを同封いただてもそのままご返送させていただきますので、ご了承ください。

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税務会計課
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